EINSATZPLANUNG. SCHICHTPLANUNG. ZEITERFASSUNG.
Einsatzplanung und Zeiterfassung
Einsatzplanung und Zeiterfassung
für operative Teams
Plankern verbindet Aufträge, Schichten, Mitarbeiter und Arbeitszeiten – von der Einsatzplanung bis zur Lohnvorbereitung.
Made in Germany
DSGVO-Maßnahmen dokumentiert
B2B · für operative Teams
Datenschutz & Compliance
DSGVO-Maßnahmen
DATEV-Export
GoBD-nahe Dokumentation
Audit-Trail
Made in Germany
AES-256 Verschlüsselung
Zielgruppen
Für operative Unternehmen entwickelt
Plankern richtet sich an Unternehmen mit wechselnden Teams, mehreren Kunden oder Standorten, Schicht- oder Einsatzbetrieb und mobilen Mitarbeitern – als fokussierte Alternative zu klassischem Workforce-Management.
Wechselnde Teams koordinieren
Mitarbeiter, Rollen, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten in einer gemeinsamen Planung berücksichtigen.
Kunden & Standorte verbinden
Wiederkehrende oder kurzfristige Aufträge den passenden Kunden, Standorten und Schichten zuordnen.
Arbeitszeiten prüfen
Arbeitszeiten und Pausen erfassen, Stundenzettel prüfen und Daten für Folgeprozesse aufbereiten.
Branchen
Lösungen nach Branche
Für Unternehmen mit mobilen Teams, mehreren Einsatzorten und wechselnden Anforderungen.
Sicherheitsdienste
Problem: Checkpoint-Nachweise fehlen, Qualifikationen werden übersehen.
Einsatzplanung mit Sachkunde-Prüfung, digitale Kontrollrundgänge und vorbereitende Abrechnungsdaten pro Objekt.
Lösung ansehen
Reinigung & Facility
Problem: Viele Objekte, wechselnde Teams – kein Überblick über geleistete Stunden.
Objektbezogene Planung, Zeiterfassung per App und vorbereitende Rechnungsdaten aus Schichtdaten.
Lösung ansehen
Zeitarbeit & Personal
Problem: Mehrere Kunden, wechselnde Anforderungen – manueller Abgleich kostet Stunden.
Mandantenfähige Aufträge, Slot-basierte Besetzung pro Rolle und strukturierte Lohnvorbereitung.
Lösung ansehen
Logistik & Transport
Problem: Fahrer-Verfügbarkeiten sind unklar, Stundenzettel kommen zu spät.
Touren und Schichten verknüpfen, Zeiten digital erfassen und exportbereit an die Lohnbuchhaltung übergeben.
Lösung ansehen
Produktion
Problem: Schichtmodelle ändern sich ständig, Ausfälle treffen die Linie hart.
Früh-, Spät- und Nachtschicht-Modelle mit Auto-Zuweisung – Qualifikationen pro Linie strukturiert berücksichtigen.
Lösung ansehen
Events & Gastronomie
Problem: Kurzfristige Absagen, kein Pool an Ersatzkräften.
Spontane Besetzung per Auto-Zuweisung, Push-Benachrichtigung an verfügbare Kräfte und Zeiterfassung vor Ort.
Lösung ansehen
Pflege & Betreuung
Problem: Qualifikationsanforderungen je Station, Personalmangel bei Krankmeldungen.
Dienstplanung mit automatischer Qualifikationsprüfung – Verfügbarkeiten und Wunschzeiten berücksichtigt.
Lösung ansehen
Außendienst & Service
Problem: Einsätze unterwegs sind schwer nachweisbar, Abrechnung verzögert sich.
Zeiterfassung mit optionaler Standortbestätigung, Auftragsdetails in der App und vorbereitende Rechnungsdaten.
Lösung ansehen
Durchgängiger Workflow
Von Auftrag und Personalbedarf bis zur Auswertung
Plankern verbindet die einzelnen Arbeitsschritte, ohne eine vollständige Automatisierung des operativen Prozesses vorauszusetzen.
1
Kunden, Standorte & Aufträge
Kunden und Standorte verwalten, Aufträge anlegen und den Personalbedarf für geplante Einsätze organisieren.
2
Schichten planen & Zeiten erfassen
Schichten erstellen, Mitarbeiter zuweisen und den Dienstplan veröffentlichen. Relevante Arbeitszeiten und Pausen werden anschließend in der Mitarbeiter-App erfasst.
3
Stundenzettel prüfen & Daten aufbereiten
Eingereichte Zeiten prüfen, genehmigen oder ablehnen und freigegebene Daten für Lohnvorbereitung, Reporting und Exporte aufbereiten.
Lösungen
Lösungen nach Aufgaben
Vertiefen Sie die Aufgaben der Personaleinsatzplanung, die für Ihren operativen Prozess besonders wichtig sind.
Schichten planen & veröffentlichen
Personalbedarf in Schichten überführen, Mitarbeiter zuweisen und geplante Einsätze für die beteiligten Teams veröffentlichen.
Mehr erfahren
Kunden, Standorte & Aufträge organisieren
Kunden und Standorte strukturiert verwalten, Aufträge anlegen und den zugehörigen Personalbedarf organisieren.
Mehr erfahren
Arbeitszeiten & Pausen erfassen
Arbeitszeiten und Pausen erfassen sowie eingereichte Stundenzettel prüfen, genehmigen oder ablehnen.
Mehr erfahren
KI-gestützte Besetzungsvorschläge
Vorschläge für die Besetzung offener Schichten anhand von Qualifikation und Verfügbarkeit – mit menschlicher Prüfung.
Mehr erfahren
Lohnvorbereitung
Freigegebene Arbeitszeitdaten für vorbereitende Lohnprozesse, Reporting und Exporte aufbereiten. Die Lohnvorbereitung ersetzt keine vollständige Lohnabrechnung.
Mehr erfahren
Rechnungsstellung
Rechnungen erstellen, freigeben, versenden und Zahlungsstatus verfolgen – mit nachvollziehbarer Dokumentation für GoBD-nahe Prozesse.
Mehr erfahren
Mitarbeiterverwaltung
Vollständige Mitarbeiterprofile mit Verträgen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten – übersichtlich auf einen Blick.
Mehr erfahren
Abwesenheitsverwaltung
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten übersichtlich verwalten, genehmigen und in die Planung integrieren.
Mehr erfahren
Marketplace
Finden Sie Partnerunternehmen, teilen Sie Auftrags-Slots mandantenübergreifend und bereiten Sie Abrechnungsdaten strukturiert vor.
Mehr erfahren
Echtzeit-Dashboard
Live-KPIs und Metriken über Ihre gesamte Belegschaft – für aktuelle operative Einblicke im Tagesgeschäft.
Mehr erfahren
Lohnvorbereitung
Lohnprofile und Zuschlagsregeln für vorbereitende Daten, die Steuerberater oder Lohnbüro prüfen und weiterverarbeiten können.
Mehr erfahren
Kundenportal
Geben Sie Ihren Kunden sicheren Zugang zu relevanten Auftragsinformationen, Stundenzetteln und Genehmigungsworkflows.
Mehr erfahren
White-Label & Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Firmenname – gestalten Sie die gesamte Plattform in Ihrem Corporate Design. Inklusive App und Kundenportal.
Mehr erfahren
Fahrtenbuch & Fuhrpark
Digitale Fahrzeugverwaltung mit Fahrtenbuch, Kilometererfassung, Kostentracking und export- und prüfungsfreundlich vorbereitetem Export – alles in einer Plattform.
Mehr erfahren
Gutschriften & Bestätigungen
GoBD-nahe Gutschriften erstellen und digitale Arbeitsbestätigungen per Link an Kunden senden – mit Signatur und Audit-Trail.
Mehr erfahren
Budgets & Ausgaben
Budgets pro Auftrag definieren, Ausgaben erfassen und genehmigen, Schwellenwert-Alerts erhalten und Kosten jederzeit im Blick behalten.
Mehr erfahren
Export Center
Alle Daten zentral exportieren – Mitarbeiter, Stundennachweise, Rechnungen, DATEV und mehr. CSV, PDF, GoBD-Archiv in einem Hub.
Mehr erfahren
Meetings & Besprechungen
Besprechungen planen, Mitarbeiter einladen, RSVP-Rückmeldungen verfolgen und wiederkehrende Meetings mit dem Schichtplan synchronisieren.
Mehr erfahren
Schichtvorlagen
Wiederkehrende Schichtpläne als Vorlage speichern und per Klick anwenden – täglich, wöchentlich oder monatlich mit automatischer Generierung.
Mehr erfahren
Außeneinsatz
Für Außeneinsätze & Sicherheit
GPS & Standortnachweise
Aktivierbare Standortfunktionen für Einsatznachweise – mit Transparenz-, Zustimmungs- und Audit-Prozess.
Mehr erfahren
Checkpoint-System
Digitaler Kontrollrundgang mit QR/NFC-Scanning, Routenverfolgung und Echtzeit-Fortschrittsanzeige.
Mehr erfahren
NFC-Verifizierung
Manipulationshemmend protokollierte Anwesenheitserfassung per NFC-Tag – Mitarbeiter tippen ihr Smartphone an den Standort-Tag und sind direkt verifiziert.
Mehr erfahren
Vorfallberichte
Mobile Incident Reports mit Foto, GPS und Schweregrad – Ihre Mitarbeiter melden Vorfälle direkt aus der App, Admins werden umgehend benachrichtigt.
Mehr erfahren
Marketplace
Mehr über den Marketplace
Der Plankern Marktplatz – Personalnetzwerk für Profis
Verbinden Sie sich mit Partnerunternehmen, teilen Sie freie Kapazitäten und erschließen Sie neue Umsatzquellen – alles innerhalb einer Plattform.
Partnerunternehmen findenGreifen Sie auf ein wachsendes Netzwerk von verifizierten Dienstleistungsunternehmen zu.
Auftrags-SharingTeilen Sie Schicht-Slots mandantenübergreifend und füllen Sie offene Stellen in Minuten.
AbrechnungsvorbereitungDelegationen und Marketplace-Nutzung werden dokumentiert und für die Abrechnung vorbereitet.
PartnernachweisePartner können einen Prüfprozess mit Gewerbe- und Versicherungsnachweisen durchlaufen.
P
Dashboard & Mitarbeiter-App
Planung im Dashboard, Arbeitszeiten in der App
Administratoren verwalten Kunden, Standorte, Aufträge, Schichten und Zeiten im Dashboard. Mitarbeiter greifen mobil auf relevante Schichten zu und erfassen Arbeitszeiten und Pausen.
Operative Planung im Dashboard
Kunden, Standorte, Aufträge, Schichten und Mitarbeiterzuweisungen gemeinsam verwalten.
Zeiterfassung in der Mitarbeiter-App
Relevante Schichten aufrufen, Arbeitszeiten und Pausen erfassen und Stundenzettel einreichen.
Rollen & Berechtigungen
Administrative Zugriffe über Rollen, Berechtigungen und definierte Zuständigkeiten steuern.
LIVE
Im Einsatz
18
von 34 Mitarbeitern
Schichten heute
16
13 bestätigt, 3 offen
Genehmigungen
5
Stundenzettel offen
Offen (Brutto)
28,4k €
7 Rechnungen
Wochenaktivität
Schichten pro Wochentag
Aktivitäts-Feed
Live
Genehmigt
Stundenzettel · T. MüllerSchicht 19.02. · 168 h
jetzt
Rechnung
RE-2026-0043 erstelltBeispiel Büro GmbH · 5.250 €
vor 2m
Nachweis
Einstempeln · Objekt NordparkT. Müller · GPS 18 m · im Radius
vor 5m
Warnung
3 Schichten unbesetzt – morgen frühPlanung · Objekt Messe Frankfurt
vor 12m
Live-Status
GPS aktiv
Preise
Transparent. Fair. Skalierbar.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Jederzeit upgradebar, monatlich kündbar.
Monatlich
Jährlich
15% sparen
STARTER
199 €
169 €
/Monat
Bis zu 10 Mitarbeiter · 1 Admin · 25 KI-Credits
Entspricht 169 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Einrichtung & Einführung: 499 € einmalig
Zusätzliche Mitarbeiter: +10 €/MA · Extra-Admin: +29 €/Admin
- Schichtplanung (manuell)
- Mitarbeiter-App (iOS & Android)
- Digitale Zeiterfassung
- Abwesenheitsverwaltung
- Kunden- & Standortverwaltung
- GPS-Stempelung (Basis)
- Marketplace (15% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- KI-Assistent (25 Credits)
- Basis-Reports & Benachrichtigungen
- E-Mail-Support
Beliebtester Plan
PRO
399 €
339 €
/Monat
Bis zu 50 Mitarbeiter · 3 Admins · 100 KI-Credits
Entspricht 339 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Einrichtung & Einführung: 999 € einmalig
Zusätzliche Mitarbeiter: +7 €/MA · Extra-Admin: +29 €/Admin
- Alles aus Starter
- Auto-Zuweisung, Schichtgenerierung & Auto-Stundenzettel
- NFC-Verifizierung & Custom Radius
- Verfügbarkeiten & No-Show
- Fahrzeuge & Führerschein-Check
- Meetings, Checkpoints & Vorfallberichte
- Schichtvorlagen & Cutoff-Regeln
- Erweiterte Reports
- Marketplace (12% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- Priority E-Mail & Chat-Support
BUSINESS
899 €
764 €
/Monat
Bis zu 200 Mitarbeiter · 10 Admins · 400 KI-Credits
Entspricht 764 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Datenimport, Einführung & Rollout: 1.999 € einmalig
Zusätzliche Mitarbeiter: +5 €/MA · Extra-Admin: +29 €/Admin
- Alles aus Pro
- GPS+NFC kombinierte Verifizierung
- Rechnungsstellung & Gutschriften
- Zuschläge & Monatsabschluss
- Lohnvorbereitung & DATEV-Export inklusive
- GPS-Tracking, Fahrtenbuch & Export Center
- Dokumente, Ausgaben & Budgets
- Arbeitsbestätigungen (digital)
- Marketplace (8% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- Telefon-Support & Ansprechpartner
ENTERPRISE
Individuell
Individuell
auf Anfrage
Individuelle Mitarbeiter & Admins · 10.000 KI-Credits
Individuelles Rollout-Paket ab 4.900 € einmalig
Zusatzplätze individuell
- Alles aus Business
- K2 Advanced Analytics
- White-Label / Custom Branding
- Dedizierter Success Manager
- Onboarding, Datenmigration & Rollout
- Marketplace (5 – 6% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- Priorisierter 24/7-Support
- Individuelle Vereinbarungen & Verträge
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer (19 % USt.) · Angebot ausschließlich für Unternehmer, Selbstständige, Vereine und öffentliche Einrichtungen · Monatliche Zahlung: monatlich kündbar · Jährliche Zahlung: 12 Monate Laufzeit, 15 % Rabatt
Sicherheit & Compliance
Made in Germany. Entwickelt nach DSGVO-Grundsätzen.
Plankern wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt – mit den relevanten gesetzlichen Anforderungen im Blick. Hinweis: Es liegt keine Zertifizierung durch eine akkreditierte Prüfstelle (z. B. DAkkS, TÜV) vor.
AVV, TOMs & Subprozessoren bereit
Standard-AVV, TOM-Anlage und Unterauftragsverarbeiterliste stehen bereit. Die konkrete Umsetzung hängt von Ihrer Nutzung ab.
DATEV-Export & GoBD-nahe Dokumentation
Rechnungen und DATEV-Exporte unterstützen GoBD-nahe Prozesse. Eine vollständige Verfahrensdokumentation obliegt ggf. dem Kunden.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
JWT-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), Rate Limiting, nachvollziehbare Audit-Logs und TLS-Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik.
* Plankern unterstützt GoBD-nahe Prozesse softwareseitig. Eine vollständige Verfahrensdokumentation obliegt ggf. dem Kunden.
Klarer Produktfokus
Operative Prozesse im Fokus – mit klaren Produktgrenzen
"
Lohnvorbereitung in Plankern bereitet freigegebene Arbeitszeitdaten für nachgelagerte Prozesse auf. Sie ersetzt keine vollständige Lohnabrechnung.
"
Die Auftragsverwaltung verbindet Kunden, Standorte, Personalbedarf und Schichten. Sie ersetzt kein vollständiges CRM oder ERP.
"
Reports und Exporte unterstützen operative Auswertungen und Folgeprozesse. Sie ersetzen keine vollständige Business-Intelligence-Plattform.
Plankern kennenlernen
Plankern im eigenen Prozess kennenlernen
Sehen Sie in einer Demo, wie Plankern Ihren Workflow von Auftrag und Schicht bis zu Arbeitszeiten und Folgeprozessen abbildet.
Monatlich kündbar · Starter ab 199 €/Monat netto